Benutzer in Joomla 4.x Erstellen und Verwalten

Hier erkläre ich die Grundsätzliche Benutzerverwaltung in Joomla 4.x. Wer mit Joomla 3.x Arbeitet finden die bebilderte Beschreibung im Artikel "Benutzerverwaltung und Zugangsrechte für Joomla! 3.x".

Joomla 4.x Benutzerverwaltung – Übersicht der Benutzer

Wie komme ich zur Benutzerverwaltung?

Um zur Benutzerverwaltung zu gelangen geht man entweder über das Menü der Administrationsoberfläche auf „Benutzer -> Verwalten“ oder direkt im Kontrollzentrum auf den großen Button „Benutzer“.

 

Übersicht aller Angelegten Benutzer

Die erste Ansicht zeigt eine Liste der Benutzer mit Informationen zu den einzelnen Benutzern an.

Spaltenüberschriften

  1. Kontrollkästchen - Markieren Sie dieses Kästchen, um ein oder mehrere Elemente auszuwählen. Um alle Elemente auszuwählen, markieren Sie das Kästchen in der Spaltenüberschrift. Nachdem Sie ein oder mehrere Kästchen markiert haben, klicken Sie auf oben auf Aktionen und wählen dann die gewünschte Aktion (Löschen, Freigeben, Sperren…) aus.
  2. Eine Notiz/Hinweis hinzufügen - Erstellen Sie eine Notiz für den Benutzer.
  3. x Notiz(en) anzeigen - Zeigt die Notiz(en) für den Benutzer an.
  4. Name - Der vollständige Name des Benutzers.
  5. Benutzername - Der Name, unter dem sich der Benutzer anmeldet.
  6. Freigegeben - Ob der Benutzer aktiviert ist oder nicht.
  7. Aktiviert - Ob der Benutzer aktiviert ist oder nicht. Wenn sich ein Benutzer über das Frontend anmeldet, ist normalerweise eine Art Aktivierung erforderlich. Dies wird durch den Parameter Aktivierung des neuen Benutzerkontos unter Benutzerkonfiguration → Komponente gesteuert.
  8. Benutzergruppen - Die Liste der Gruppen, denen der Benutzer angehört. Beachten Sie, dass ein Benutzer zu mehr als einer Gruppe gehören kann.
  9. E-Mail - Die E-Mail-Adresse des Benutzers wird hier angezeigt.
  10. Letzter Besuch - Hier sehen Sie das Datum, an dem sich der Benutzer zuletzt angemeldet hat.
  11. Registrierungsdatum - Das Datum, an dem der Benutzer registriert wurde.
  12. ID - Dies ist eine eindeutige Identifikationsnummer für den Benutzer, die automatisch von Joomla! vergeben wird.

Toolbar

  1. Neu - Öffnet den Bearbeitungsbildschirm zum Erstellen eines neuen Benutzers.
  2. Aktionen - Zeigt eine Liste von Aktionen für ausgewählte Elemente an. Aktivieren Sie ein oder mehrere Kontrollkästchen, um die Liste zu aktivieren.
    1. Aktivieren - Aktiviert mehrere Benutzer.
    2. Sperren - Sperrt einen oder mehrere Benutzer.
    3. Entsperren - Hebt die Blockierung eines oder mehrerer Benutzer auf.
    4. Stapelverarbeitung - Verarbeitet die ausgewählten Benutzer im Stapel.
      1. Wählen Sie "Zu Gruppe hinzufügen", "Aus Gruppe löschen" oder "Auf Gruppe setzen", um eine Änderung an der Benutzergruppe für festzulegen..
      2. Entscheiden Sie, ob ein Passwort-Reset gewünscht ist.
    5. Löschen - Löscht die ausgewählten Benutzer. Funktioniert mit einem oder mehreren ausgewählten Benutzern.
  3. Optionen - Öffnet das Fenster Optionen, in dem Einstellungen wie z. B. die Standardparameter bearbeitet werden können.
  4. Hilfe - Öffnet den Hilfebildschirm.
Listen-Filter

Ein Hinweis vorab: In der Benutzerverwaltung von Joomla 4.x sind alle Filteroptionen miteinander kombinierbar. Der Button Zurücksetzen hebt die Filter wieder auf.

  • Benutzer suchen - Geben Sie einen Teil des Benutzernamens ein und drücken Sie auf das Symbol „Suchen“, um passende Namen zu finden. Drücken Sie auf Löschen, um das Suchfeld zu löschen und die Liste der Benutzer wiederherzustellen.
  • Status - Wählen Sie den gewünschten Status (Aktiviert oder Deaktiviert), um die Liste nach dem Status einzuschränken.
  • Gruppe - Wählen Sie eine Gruppe aus dem Listenfeld, um nur Benutzer aufzulisten, die Mitglieder dieser Gruppe sind.
  • Datum des letzten Besuchs - Wählen Sie einen Zeitraum aus einer Liste aus, um nur Benutzer anzuzeigen, die in einem bestimmten Zeitraum besucht wurden.
  • Registrierungsdatum - Wählen Sie einen Zeitraum aus einer Liste aus, um nur die Benutzer anzuzeigen, die sich in einem bestimmten Zeitraum registriert haben.

Schnelle Tipps

Klicken Sie auf den Namen eines Benutzers, um die Eigenschaften des Benutzers zu bearbeiten.

Klicken Sie auf das Symbol in der Spalte Aktiviert, um zwischen dem Status Aktiviert und Deaktiviert zu wechseln.

Klicken Sie auf die Spaltenüberschriften, um die Benutzer nach dieser Spalte auf- oder absteigend zu sortieren.

In Joomla 4.x einen neuen Benutzer Anlegen oder Bearbeiten

Wie bearbeite ich einen vorhandenen Benutzer?

Um einen Benutzer zu bearbeiten geht man entweder über das Menü der Administrationsoberfläche auf „Benutzer -> Verwalten“ oder direkt im Kontrollzentrum auf den großen Button „Benutzer“. Als zweiten Schritt sucht man den gewünschten Benutzer mit der Such- und/oder Filterfunktion und klickt einfach auf den Namen des Benutzers welchen man bearbeiten möchte.

Einen neuen Benutzer Anlegen

Um einen neuen Benutzer Anzulegen geht man entweder über das Menü der Administrationsoberfläche auf „Benutzer -> Verwalten“ und dann oben Links auf den Button „Neu“ oder direkt im Kontrollzentrum auf das „+“ Symbol neben dem großen Button „Benutzer“.

Als zweiten Schritt sucht man den gewünschten Benutzer mit der Such- und/oder Filterfunktion und klickt einfach auf den Namen des Benutzers welchen man bearbeiten möchte.

Das Formular

Ob man nun einen vorhandenen Benutzer bearbeitet oder einen neuen Erstellt das Formular ist das gleiche und bietet die gleichen Funktionen.

Konto-Details

  1. Name (Pflichtfeld) - Geben Sie den Namen des Benutzers ein.
  2. Benutzername (Pflichtfeld) - Geben Sie den Login-Namen (Benutzername) für den Benutzer ein.
  3. Passwort - Geben Sie ein (neues) Passwort ein. Obwohl dieses Feld nicht erforderlich ist, kann sich der Benutzer nicht anmelden, wenn kein Kennwort eingegeben wurde.
  4. Passwort wiederholen - Geben Sie das Passwort aus dem obigen Feld erneut ein, um es zu bestätigen. Dieses Feld ist erforderlich, wenn Sie das Feld Neues Passwort ausgefüllt haben.
  5. E-Mail (Pflichtfeld) - Geben Sie eine E-Mail-Adresse für den Benutzer ein.
  6. Datum der Registrierung - Registrierungsdatum des Benutzers.
  7. Datum des letzten Besuchs - Datum, an dem der Benutzer die Website das letzte Mal besucht hat.
  8. Datum der letzten Rücksetzung - Datum und Uhrzeit der letzten Passwortrücksetzung.
  9. Anzahl der Kennwortrücksetzungen - Anzahl der Kennwortrücksetzungen seit Beginn der letzten Rücksetzungszeit.
  10. System-E-Mails erhalten - (Ja/Nein) Wenn diese Option auf Ja gesetzt ist, erhält der Benutzer System-E-Mails.
  11. Benutzerstatus - (Gesperrt/Aktiviert) Aktivieren oder sperren Sie diesen Benutzer.
  12. Passwort zurücksetzen erforderlich - (Ja/Nein) Wenn diese Option auf "Ja" gesetzt ist, muss der Benutzer sein Passwort zurücksetzen, wenn er sich das nächste Mal auf der Website anmeldet. Beim Anlegen eines neuen Benutzers sollte man diese Option immer auf „Ja“ stellen.
  13. ID - Datensatznummer in der Datenbank.

Zugewiesene Benutzergruppen

Hier werden Die Benutzergruppen gewählt in die der Benutzer eingetragen wird. Die Benutzergruppen stellen die Berechtigungsebenen für die Website dar und regeln welche Rechte und Möglichkeiten der Benutzer auf der Website hat.

Grundlegende Einstellungen

In den Basiseinstellungen können dinge wie Sprachen, der Editor usw. eingestellt werden. In der Regel sind hier keinen Einstellungen vorzunehmen.

Barrierefreiheit

Hier können bestimmte Eistellungen zur Schriftgröße und Kontrast vorgenommen werden. In wie fern diese Einstellungen dann tatsächlich funktionieren liegt unter anderem am verwendeten Template und den Programmierer der Zusatzkomponenten und Module.

Optionen für das Benutzeraktionsprotokoll (Registerkarte nur für Superuser verfügbar)

Hier kann man einstellen welche Aktivitäten des Benutzers Protokolliert werden sollen und ob eine Benachrichtigung stattfinden soll.

  1. Benachrichtigungen für das Benutzeraktionsprotokoll senden. (Ja/Nein) Wenn diese Option auf Ja gesetzt ist, erhält der Benutzer eine Benachrichtigung über das Benutzeraktionsprotokoll per E-Mail.
  2. Wählen Sie die Ereignisse aus, über die Sie benachrichtigt werden möchten. Wählen Sie die Benachrichtigungen für das Benutzeraktionsprotokoll aus, die per E-Mail gesendet werden sollen.

Symbolleiste

  • Speichern - Speichert den Benutzer und verbleibt auf dem aktuellen Bildschirm.
  • Speichern & Schließen - Speichert den Benutzer und schließt den aktuellen Bildschirm.
  • Speichern & Neu - Speichert den Benutzer und hält den Bearbeitungsbildschirm offen, um einen neuen Benutzer zu erstellen.
  • Schließen - Schließt den aktuellen Bildschirm und kehrt zum vorherigen Bildschirm zurück, ohne die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu speichern.
  • Hilfe - Öffnet den Hilfebildschirm.

Schnelle Tipps

Name, Anmeldename und E-Mail sind Pflichtfelder.

Wenn Sie keine bestimmte Sprache, keinen Editor, keine Hilfeseite und/oder keine Zeitzone angegeben haben, werden die Standardeinstellungen aus der Globalen Konfiguration, dem Sprachmanager und/oder dem Vorlagenmanager verwendet.

Wenn man einen neuen Administrator anlegen möchte sollte man als Benutzergruppe immer nur eine Benutzergruppe "Administrator" verwenden. Damit kann der neuen Benutzer zwar die Inhalte verwalten aber keine Installation / Deinstallation von Zusatzerweiterungen vornehmen oder alle Super Administratoren löschen usw.

Weiterführende Informationen

Artikel
  • Private Nachrichten in Joomla! 4.x
  • Benutzer in Joomla 4.x Erstellen und Verwalten
  • Der Mediemanager in Joomla! 4.x
  • Workflows in Joomla! 4.x
  • Beiträge in Joomla! 4.x erstellen und bearbeiten
  • Der Editor in Joomla! 4.x
  • Die Datenschutz-Komponente in Joomla! 4.x
  • Menüs in Joomla! 4.x

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