Die Benutzerverwaltung und Zugangsrechte für Joomla 3.x kurz erklärt.
Grundsätzlich möchte ich einen wichtigen Hinweis vorab geben. Benutzerdaten sollten nie geteilt werden. Jeder der an der Website arbeiten soll oder einen Zugang benötigt muss seine eigenen Zugangsdaten erhalten.
Benutzer Veralten, Anlegen und Sperren/Löschen
Oben im Horizontalen Menü der Administrationsoberfläche unter "Benutzer -> Verwalten" findet man die Verwaltung der Zugangsberechtigten für die Joomla! Website. Hier sieht man eine Liste aller angelegten Benutzer, kann jeden mit einem Klick auf den Namen Bearbeiten aber auch den Zugang Sperren oder den Benutzer ganz löschen.
Neue Benutzer Anlegen
Wenn man einen neuen Benutzer anlegen möchte geht man entweder direkt über das Menü auf "Benutzer -> Verwalten -> Neuer Benutzer" oder klickt auf den Button "Neu" in der Benutzerverwaltung. In dem nun folgenden Formular müssen die Daten des neuen Benutzers eingetragen werden, aber hier sind ein paar Wichtige Punkte zu beachten:
- Jede E-Mailadresse darf nur einmal verwendet werden.
- Das Passwort sollte Mindestens aus Groß- und Kleinbuchstaben, so wie Zahlen bestehen.
- Setzen Sie die Option "Passwortrücksetzung anfordern" auf "Ja", dann ist der neuen Benutzer gezwungen sein eigenes Passwort einzutragen.
- Im Reiter "Zugewiesene Gruppen" muss die richtige Benutzergruppe gewählt werden.
Wenn man jetzt oben den Button "Speichern & Schließen" betätigen erhält der neue Benutzer eine automatische Mail mit dem Benutzernamen und dem Passwort.
Wenn Sie dann einmal auf der Website in der Benutzerverwaltung sind können Sie auch gleich den/die alten Administratoren sperren. Dazu markieren Sie einfach, in der jetzt geöffneten Benutzerverwaltung, den/die zu sperrenden Benutzer und klicken dann oben auf den Button "Sperren".
Benutzer Sperren oder Löschen
Gelegentlich muss man auch einmal Benutzer Sperren oder Löschen, besonders ehemalige Administratoren sollte man aus Sicherheitsgründen den Zugang sperren. Dazu markiert man einfach, in der geöffneten Benutzerverwaltung, den/die zu sperrenden Benutzer und klicken dann oben auf den Button "Sperren" oder "Löschen".
Zugriffsebenen in Joomla! 3
In Joomla 3 gibt es mehrere Zugriffsebenen, und hier wollen wir die Standardebenen und deren Einstellungen kurz erläutern.
Wo finde ich die Zugriffsebenen?
Die Verwaltung der Zugriffsebenen findet man in der Administration unter dem Menüpunkt "Benutzer -> Zugriffsebenen" im Horizontalen Menü der Joomla! Administrationsoberfläche.
Welche Zugriffsebenen sind schon vorhanden?
- Öffentlich (Public): Inhalte die dieser Zugriffsebene zugeordnet sind für alle Besucher Ihrer Website einsehbar
- Gast (Guest): Inhalte mit dieser Zugriffsebene sind nur dann sichtbar, wenn man nicht auf seiner Website eingeloggt ist. Diese Ebenen macht z.B. Sinn für einen "Registrieren" Button, denn dieser muss nicht mehr sichtbar sein nach dem man sich eingeloggt hat.
- Registriert (Registered): Alle Inhalte mit dieser Zugriffsebene sind nur nach dem erfolgreichen Login sichtbar.
- Spezial (Special): Alle Inhalte die nur für Administratoren sichtbar sein sollen müssen diese Zugriffsebene bekommen
- Super Benutzer (Super Users): Zu guter Letzt noch die Zugriffsebene für die Superadministratoren.
Weitere How To´s
Was muss ich tun, wenn ein Benutzer sein Passwort vergessen hat?
Entweder man weist den Benutzer darauf hin, dass er die "Passwort vergessen" Funktion selbstständig aktivieren kann, oder:
- Man geht in der Administration auf "Benutzer -> Verwalten"
- öffnet den gewünschten Benutzer durch Klick auf seinen Namen und
- ändert das Passwort. !Achtung das Passwort muss dem Benutzer auch mitgeteilt werden!
- Die Option "Passwortzurücksetzung fordern" wird auf "Ja" gestellt.
- Oben auf "Speicher & Schließen" klicken
Wenn sich der betreffende Benutzer erneut anmeldet muss er Zwangsweise ein neues Passwort setzen.
