Die Datenschutz-Komponente in Joomla! 4.x

Hier erkläre ich die Datenschutzeinstellungen von Joomla! 4.x

Einrichten der Datenschutz-Erweiterung in Joomla 4.x

Schritt 1 Datenschutzerklärung erstellen

Als erstes muss nat√ľrlich ein extra Betrag mit der Datenschutzerkl√§rung erstellt werden. Dieser Beitrag muss auch zwingend √ľber einen Men√ľpunkt auf der Website f√ľr jeden erreichbar sein.

Schritt 2 System Plugin - Datenschutz-Zustimmung

Dieses Plugin regelt grundsätzlich die Einwilligung / Zustimmung zur Datenschutzerklärung bei der Benutzerregistrierung und Kontaktformularen.

Sobald das Plugin aktiviert ist, muss jeder neue Benutzer, der sich auf Ihrer Website registriert, den Datenschutzbedingungen zustimmen. Das Datum und die IP-Adresse des Benutzers werden gespeichert. Alle bestehenden Benutzer werden zu ihrem Benutzerprofil weitergeleitet, damit sie ihre Zustimmung geben können.

Achtung! Dieses Plugin macht Ihre Website NICHT rechtskonform, es ist einer der Schritt in diesem Prozess.

Plugin-Konfiguration

Datenschutz-Zustimmung-Konfiguration-de.png

Das Plugin ist installiert, aber bei Joomla! 4.x nicht standardmäßig aktiviert - um es zu aktivieren, gehen Sie zu Erweiterungen -> Plugins und suchen Sie nach Privacy / Datenschutz. Sobald Sie das Plugin gefunden haben, können Sie es aktivieren und die Einstellungen konfigurieren.

Das Feld Kurze Datenschutzrichtlinie

Dies ist ein kurzer Hinweis, der √ľber dem Kontrollk√§stchen f√ľr die Zustimmung zum Datenschutz angezeigt wird. Sie k√∂nnen ihn so belassen, wie er ist, und die angezeigte Nachricht wird verwendet, oder Sie k√∂nnen Ihren eigenen Text eingeben.

Hinweis f√ľr mehrsprachige Websites. Wenn Sie den Standardtext verwenden, wird er in der Sprache des Benutzers angezeigt. Wenn Sie den Text anpassen und in mehreren Sprachen anzeigen m√∂chten, muss man die Joomla-Sprachoverrides verwenden und einen Override f√ľr ¬†PLG_SYSTEM_PRIVACYCONSENT_NOTE_FIELD_DEFAULT erstellen.

Feld Datenschutz Typ

W√§hlen Sie zwischen Artikel- und Men√ľtyp. Das folgende Feld wird sich entsprechend √§ndern, so dass Sie einen Artikel oder ein Men√ľ w√§hlen k√∂nnen.

Artikel zum Datenschutz

Wenn Sie eine l√§ngere Datenschutzerkl√§rung w√ľnschen, k√∂nnen Sie den Artikel hier erstellen/bearbeiten, der dann in einem modalen Fenster angezeigt wird.

Hinweis f√ľr mehrsprachige Websites. Wenn Sie diesen Artikel mit Alternativen in anderen Sprachen verkn√ľpfen, wird die Datenschutzrichtlinie in der richtigen Sprache f√ľr den Benutzer angezeigt.

Men√ľpunkt Datenschutz

W√§hlen Sie einen Men√ľpunkt aus.

Hinweis f√ľr mehrsprachige Websites. Wenn Sie diesen Men√ľpunkt mit Alternativen in anderen Sprachen verkn√ľpfen, werden die Datenschutzrichtlinien in der richtigen Sprache f√ľr den Benutzer angezeigt.

Schritt 2a (Optional) Weitere Plugins die evtl. aktiviert werden m√ľssen

System Plugin Benutzer - Nutzerbedingungen

Einfaches Plugin, um die Zustimmung des Benutzers zu den Nutzungsbedingungen der Website anzufordern. Das Plugin ist nur Relevant wenn sich Nutzer selbstst√§ndig registrieren sollen und sie dabei Nutzungsbedingungen zustimmen m√ľssen.

Inhalt - Zustimmung bestätigen

Dieses Plugin f√ľgt einem Formular (z.B. der Kontakt-Komponente) ein Kontrollk√§stchen f√ľr die erforderliche Zustimmung der Datenschutzhinweise bzw. Datenschutzerkl√§rung hinzu.

Schritt 3 Men√ľpunkt f√ľr Datenschutzanfragen ver√∂ffentlichen

Das Erstellen eines Men√ľpunktes f√ľr Datenschutzanfragen ist zwar nicht zwingend vorgeschrieben erleichtert aber das Abarbeiten der Anfragen. Mit dem Men√ľtyp ‚ÄěDatenschutz->Anfrage stellen‚Äú wird ein kleines Formular freigegeben √ľber das Besucher eine entsprechende Anfrage stellen k√∂nnen die man dann direkt in der Datenschutzkomponente wiederfindet und bearbeiten kann.

Datenschutz-Dashboard

Das Datenschutz-Dashboard bietet eine Zusammenfassung der Informationsanfragen f√ľr die Website und einen Status der empfohlenen Ma√ünahmen, die zu ergreifen sind. Das Privacy Dashboard befindet sich unter dem Men√ľlink "Benutzer" in der Verwaltungskonsole.

Zählung der Anfragen

Das Modul "Anzahl der Anfragen" ist eine Zusammenfassung der Informationsanfragen auf einer Website und ähnelt dem unten erläuterten Modul "Datenschutz-Dashboard".

Statuspr√ľfung

Das Modul "Statuspr√ľfung" pr√ľft den Status verschiedener Ma√ünahmen, die Website-Besitzer im Zusammenhang mit der Integration der Datenschutz-Tools in ihre Website ergreifen sollten:

  1. Pr√ľfen, ob eine Datenschutzrichtlinie ver√∂ffentlicht ist - Es wird gepr√ľft, ob eine Datenschutzrichtlinie konfiguriert und ver√∂ffentlicht ist. Wenn die Datenschutzerkl√§rung im Plugin System - Privacy Consent eingestellt ist, wird diese Pr√ľfung erfolgreich sein.
  2. Pr√ľfen, ob das Formular f√ľr Informationsanfragen einen ver√∂ffentlichten Men√ľpunkt hat - Damit wird festgestellt, ob das Frontend-Formular f√ľr Datenschutz einen ver√∂ffentlichten Men√ľpunkt hat, der authentifizierten Benutzern hilft, g√ľltige Anfragen zu stellen. Unabh√§ngig davon, ob ein Men√ľpunkt ver√∂ffentlicht ist, wird immer eine g√ľltige URL f√ľr das Anfrageformular angezeigt.
  3. Pr√ľfen, ob es dringende Anfragen gibt - Diese Funktion pr√ľft, ob best√§tigte Anfragen √§lter sind als das in den Komponentenparametern angegebene Alter (Standardwert: 14 Tage), und weist den Website-Besitzer auf Anfragen hin, die dringend bearbeitet werden m√ľssen.
  4. Pr√ľfen, ob der E-Mail-Versand aktiviert ist - Um Informationsanfragen zu bearbeiten, muss die Website in der Lage sein, E-Mails zu versenden. Wenn der E-Mail-Versand deaktiviert ist, k√∂nnen keine Informationsanfragen erstellt oder bearbeitet werden.

Datenschutzanfragen

Die Seite Datenschutzanfragen listet die eingegangenen Anfragen auf. Es kann auch zum Erstellen neuer Anfragen verwendet werden.

Wo sind die Datenschutzanfragen?

W√§hlen Sie Benutzer -> Datenschutz -> Anfragen im Administrator-Men√ľ.

Liste aller Anfragen

Spalten√ľberschriften

In der Tabelle, die die Datenschutzanfragen Ihrer Joomla!-Seite enthält, werden Sie verschiedene Spalten sehen.

  1. Aktionen:
    1. F√ľr Exportanfragen: Senden Sie die Exportdaten automatisch per E-Mail oder laden Sie sie herunter.
    2. Bei Löschungsanfragen: Klicken Sie auf das Kreuz, um den Benutzer zu löschen. Die Daten werden anonymisiert.
  2. Status:
    1. Ung√ľltig. Die Informationsanfrage wurde von einem Superuser f√ľr ung√ľltig erkl√§rt.
    2. Der Benutzer hat seine Informationsanfrage noch nicht bestätigt.
    3. Bestätigt. Der Benutzer hat seine Informationsanforderung bestätigt.
    4. Die Informationsanfrage wurde von einem Superuser abgeschlossen.
  3. E-Mail: E-Mail des Benutzers, der die Informationsanfrage gesendet hat
  4. Art der Anfrage: 2 Arten von Informationsanfragen: Anfrage f√ľr einen Datenexport oder zum Entfernen von Daten
  5. Beantragt: Wenn die Informationsanfrage gesendet wurde
  6. ID: Dies ist eine eindeutige Identifikationsnummer f√ľr die Informationsanfrage, die automatisch von Joomla vergeben wird. Sie wird verwendet, um das Element intern zu identifizieren und kann nicht ge√§ndert werden.

Listen-Filter

Oben auf der Seite sehen Sie die im obigen Screenshot dargestellte Filterleiste. Die Funktionen sind:

  1. Suche: Geben Sie einen Teil des Suchbegriffs ein und klicken Sie auf das Symbol Suchen. Die Suche kann in einem oder mehreren Feldern erfolgen. Bewegen Sie den Mauszeiger, um einen Tooltip anzuzeigen, der angibt, welche Felder durchsucht werden. In manchen F√§llen ist ein anderes Format erforderlich. Beispiel: F√ľr eine Suche nach ID geben Sie "id:xx" ein, wobei "xx" die Nummer der Artikel-ID ist (z. B. "id:9").
  2. Filter-Optionen: Klicken Sie hier, um die zusätzlichen Filter ein- oder auszublenden.
  3. L√∂schen: Klicken Sie auf diese Schaltfl√§che, um das Feld Filter zu l√∂schen und die Liste in ihren ungefilterten Zustand zur√ľckzusetzen.
  4. Ordnen: Zeigt das aktuelle Tabellenordnungsfeld an. W√§hlen Sie aus der Dropdown-Liste, um die Reihenfolge zu √§ndern, oder klicken Sie auf eine Spalten√ľberschrift. Die Sortierung kann in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge erfolgen. Die Spalten√ľberschrift schaltet zwischen aufsteigender und absteigender Reihenfolge um.
  5. Anzuzeigende Anzahl: Zeigt die Anzahl der Elemente in einer Liste an. Der Standardwert f√ľr eine Site ist 20, kann aber in der globalen Konfiguration ge√§ndert werden. W√§hlen Sie aus der Dropdown-Liste, um die angezeigte Anzahl zu √§ndern. Wenn Sie zu viele komplexe Elemente ausw√§hlen, werden diese nur langsam geliefert und angezeigt.
  6. Status ausw√§hlen: W√§hlen Sie den gew√ľnschten Status (Ung√ľltig, Ausstehend, Best√§tigt oder Abgeschlossen), um die Liste auf der Grundlage des Status der Anfragen einzuschr√§nken.
  7. Anforderungstyp ausw√§hlen: W√§hlen Sie den gew√ľnschten Anfragetyp (Entfernen oder Exportieren), um die Liste auf der Grundlage des Anfragetyps einzuschr√§nken.

Symbolleiste

Wie in der Joomla! 4.x Administration √ľblich findet man auf der Seite oben die Toolbar. Da sich die Einzelnen Symbolleisten / Toolbars sehr √§hneln habe ich die Funktionen im Artikel¬†Die Toolbar in der Joomla! 4.x Administration¬†genauer erkl√§rt.

Wie muss eine Datenschutzanfrage bearbeitet werden?

Dies ist der typische Ablauf wie eine Datenschutzanfrage erstellt wird und wie man dieses Abarbeiten muss:

Schritt 1

Eine neue Anfrage zur L√∂schung oder Information trifft ein. Dies kann √ľber zwei Wege passieren:

  1. Ein Administrator hat √ľber Benutzer -> Datenschutz -> Anfragen -> Neu eine neue Informationsanfrage eingetragen und der betreffende Benutzer hat diese Anfrage best√§tigt.
  2. Oder ein Benutzer / Besucher Ihrer Website hat √ľber das Datenschutzformular eine Anfrage gestellt.

So lange die Anfrage durch den Nutzer nicht bestätigt wurde steht Sie in der Liste mit dem Hinweis Wartend. In diesem Zustand kann die Anfrage nicht weiterbearbeitet werden.

Schritt 2

Bestätigte Anfragen können dann entsprechend weiterbearbeitet werden, je nach dem ob es eine Anfrage zur Information oder der Wunsch zum Löschen der Daten ist muss die Anfrage nun weiterbearbeitet werden.

  1. Ein Administrator geht zu Benutzer -> Datenschutz -> Anfragen und
  2. Klickt dann entweder auf:
    1. Das Icon in der Spalte Aktivitäten oder
    2. Auf die E-Mailadresse in der Anfrage um auf der Folgeseite noch weitere Informationen zu erhalten.
  3. F√ľr eine Datenexportanfrage gibt es nebeneinanderliegende Schaltfl√§chen Export und E-Mail.
    1. Der Administrator wählt die Schaltfläche Export aus, um die zu exportierenden Daten zu sehen. Diese liegen im XML-Format vor, werden aber in Firefox sinnvoll angezeigt.
    2. Der Administrator wählt die Schaltfläche E-Mail, um die exportierten Daten an den Betreff zu senden.
  4. F√ľr eine Datenentfernungsanfrage gibt es nebenan eine Schaltfl√§che L√∂schen.
    1. Der Administrator w√§hlt die Schaltfl√§che "L√∂schen", um die Daten f√ľr den Benutzer zu anonymisieren. Der Benutzer kann sich nicht mehr anmelden.
  5. Nach dem Senden oder l√∂schen der Daten ist es wichtig die Schaltfl√§che ‚ÄěAbschlie√üen‚Äú anzuklicken um die Bearbeitung dieser Anfrage zu schlie√üen.

Schnelle Tipps

Klicken Sie auf die E-Mail-Adresse, um die Informationsanfrage anzuzeigen.

Datenschutzhinweise

Auf der Seiten Datenschutzhinweise sammelt Joomla 4.x alle Infos der Zusatzerweiterungen und Komponenten die etwas mit dem Thema Datenschutz zu tun haben. Der Sinn und Zweck ist es, dass man als Websitebetreiber zentral erfährt welche Erweiterungen welche Daten sammeln und ggf. Verarbeiten und oder Weiterleiten. Diese Informationen werden immer dann benötigt, wenn es um die Erstellung bzw. Überarbeitung einer Datenschutzerklärung geht.

Da es den Programmierern von Modulen und Plugins freigestellt ist ob sie Informationen f√ľr die Seite Datenschutzhinweise zur Verf√ľgung stellen muss man zus√§tzlich immer auch die die Dokumentation der jeweiligen Erweiterung heranziehen.

Datenschutz: Einwilligungen

Diese Übersicht bietet eine sortierbare Liste der Registrierten Benutzer welche der Datenschutzerklärung zugestimmt haben.

Wo finde ich die Datenschutz-Einwilligungen?

W√§hlen Sie Benutzer -> Datenschutz -> Zustimmungen aus dem Administratormen√ľ.

Hilfe-39-Komponente-Datenschutz-Zustimmungen-de.png

Spalten√ľberschriften

  1. Benutzername: Hier wird der Benutzername angezeigt
  2. Benutzer-ID: Die ID des Benutzers, der der Datenschutzrichtlinie zugestimmt hat
  3. Betreff: Zustimmung zu den Datenschutzrichtlinie
  4. Inhalt: Zeigt Informationen √ľber die gespeicherten und genehmigten Benutzerdaten an (IP des Benutzers, verwendeter Browser ...)
  5. Erstellt: Zeigt an, wann der Benutzer seine Zustimmung gegeben hat
  6. ID: Dies ist eine eindeutige Identifikationsnummer f√ľr die Zustimmung zum Datenschutz, die automatisch von Joomla vergeben wird. Sie wird verwendet, um das Element intern zu identifizieren, und Sie k√∂nnen diese Nummer nicht √§ndern.

Listen-Filter

Suchleiste. Dies ist ein gemeinsames Merkmal der meisten Listen. Das Layout ist wie unten gezeigt.

Hilfe-4x-kopfzeile-filter-feld-de.png

  1. Suche: Geben Sie einen Teil des Suchbegriffs ein und klicken Sie auf das Symbol Suchen. Die Suche kann in einem oder mehreren Feldern erfolgen. Bewegen Sie den Mauszeiger, um einen Tooltip anzuzeigen, der angibt, welche Felder durchsucht werden. In manchen F√§llen ist ein anderes Format erforderlich. Beispiel: F√ľr eine Suche nach ID geben Sie "id:xx" ein, wobei "xx" die Nummer der Artikel-ID ist (z. B. "id:9").
  2. Filter-Optionen: Klicken Sie hier, um die zusätzlichen Filter ein- oder auszublenden.
  3. Zur√ľcksetzen: Klicken Sie auf diese Schaltfl√§che, um das Feld Filter zu l√∂schen und die Liste in ihren ungefilterten Zustand zur√ľckzusetzen.
  4. Ordnen/Sortieren: Zeigt das aktuelle Tabellenordnungsfeld an. W√§hlen Sie aus der Dropdown-Liste, um die Reihenfolge zu √§ndern, oder klicken Sie auf eine Spalten√ľberschrift. Die Sortierung kann in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge erfolgen. Die Spalten√ľberschrift schaltet zwischen aufsteigender und absteigender Reihenfolge um.
  5. Anzuzeigende Anzahl: Zeigt die Anzahl der Elemente in einer Liste an. Der Standardwert f√ľr eine Site ist 20, kann aber in der globalen Konfiguration ge√§ndert werden. W√§hlen Sie aus der Dropdown-Liste, um die angezeigte Anzahl zu √§ndern. Wenn Sie zu viele komplexe Elemente ausw√§hlen, werden diese nur langsam geliefert und angezeigt.

 

Symbolleiste

Wie in der Joomla! 4.x Administration √ľblich findet man auf der Seite oben die Toolbar. Da sich die Einzelnen Symbolleisten / Toolbars sehr √§hneln habe ich die Funktionen im Artikel¬†Die Toolbar in der Joomla! 4.x Administration¬†genauer erkl√§rt.

Neben den √úblichen Feldern findet sich noch das Feld:

  1. Zustimmung Löschen: Wenn man in der Tabelle einen oder mehrere Einträge ausgewählt hat kann man mit einem Klick auf diesen Button die Datenschutzzustimmungen löschen.

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