Private Nachrichten in Joomla! 4.x

Der Bereich "Private Nachrichten" ermöglicht es, Nachrichten an andere Joomla! Backend-Benutzer zu senden. Sie können hier Nachrichten lesen, schreiben und löschen. Außerdem können Sie hier die Nachrichteneinstellungen und Gruppierungsoptionen verwalten.

Gleich zu Beginn möchte ich die Grundlegende Einschränkung für Private Nachrichten erläutern, es können nämlich nur Nachrichten an andere Backendbenutzer versendet werden und auch nur wenn diese über die Erlaubnis haben, selbst Nachrichten zu senden und zu empfangen.

Wo finde ich die Privaten Nachrichten

In den Bereich gelangt man über das Administratormenü „Benutzer -> Nachrichten -> Private Nachrichten“.

Übersicht der Nachrichten

Spaltenüberschriften

  • Kontrollkästchen: Das Kontrollkästchen für die Elementauswahl. Markieren Sie dieses Feld, um ein oder mehrere Elemente auszuwählen. Um alle Elemente auszuwählen, markieren Sie das Kästchen in der Spaltenüberschrift. Nachdem Sie ein oder mehrere Kästchen markiert haben, klicken Sie auf eine Schaltfläche in der Symbolleiste, um eine Aktion für das ausgewählte Element oder die ausgewählten Elemente durchzuführen. Viele Aktionen der Symbolleiste, wie z. B. Als gelesen markieren, Als ungelesen markieren und Papierkorb, können mit mehreren Elementen durchgeführt werden.
  • Betreff: Die Betreffzeile der Nachricht. Klicken Sie hierauf, um die Nachricht zur Ansicht zu öffnen. Dadurch gelangen Sie zum Bildschirm Nachricht anzeigen, wo Sie die Nachricht anzeigen, beantworten oder löschen können.
  • Gelesen: Ein grünes Häkchen zeigt an, dass die Nachricht gelesen wurde. Ein rotes Donut zeigt an, dass die Nachricht nicht gelesen wurde.
  • Von: Der Benutzer, der die Nachricht gesendet hat.
  • Datum: Das Datum und die Uhrzeit, zu der die Nachricht gesendet wurde.

Listen-Filter.

  • Suche nach Text: Geben Sie einen Teil des Suchbegriffs ein und klicken Sie auf das Symbol Suchen. Die Suche kann in einem oder mehreren Feldern erfolgen. Bewegen Sie den Mauszeiger, um einen Tooltip anzuzeigen, der angibt, welche Felder durchsucht werden. In manchen Fällen ist ein anderes Format erforderlich. Beispiel: Für eine Suche nach ID geben Sie "id:xx" ein, wobei "xx" die Nummer der Nachrichten-ID ist (zum Beispiel "id:9").
  • Filter-Optionen: Klicken Sie hier, um die zusätzlichen Filter ein- oder auszublenden.
    Löschen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Feld Filter zu löschen und die Liste in ihren ungefilterten Zustand zurückzusetzen.
  • Ordnen: Zeigt das aktuelle Tabellenordnungsfeld an. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste, um die Reihenfolge zu ändern, oder klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift. Die Sortierung kann in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge erfolgen. Die Spaltenüberschrift schaltet zwischen aufsteigender und absteigender Reihenfolge um.
  • Anzuzeigende Anzahl: Zeigt die Anzahl der Elemente in einer Liste an. Der Standardwert ist 20, kann aber in der globalen Konfiguration geändert werden. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste, um die angezeigte Anzahl zu ändern. Wenn Sie zu viele komplexe Elemente auswählen, werden diese nur langsam geliefert und angezeigt.

Filter-Optionen

  • Status auswählen: Verwenden Sie das Dropdown-Listenfeld, um auszuwählen: Gelesen, Ungelesen oder Verworfen. Nur Nachrichten mit diesem Status werden in der Liste angezeigt.

Symbolleiste

Oben auf der Seite sehen Sie die im obigen Screenshot dargestellte Symbolleiste. Die Funktionen sind:

  • Neu: Öffnet den Bearbeitungsbildschirm zum Erstellen einer neuen Nachricht.
  • Aktionen: Zeigt eine Liste von Aktionen für ausgewählte Elemente an. Aktivieren Sie ein oder mehrere Kontrollkästchen für Elemente, um die Liste zu aktivieren.
    • Als gelesen markieren: Markiert die ausgewählten Nachrichten als gelesen. Wählen Sie Nachrichten aus, indem Sie das Kontrollkästchen der Nachricht markieren.
    • Als ungelesen markieren: Markiert die ausgewählten Nachrichten als ungelesen. Wählen Sie Nachrichten aus, indem Sie das Kontrollkästchen der Nachricht markieren.
  • Papierkorb: Ändert den Status der ausgewählten Elemente, um anzuzeigen, dass sie gelöscht sind. Gelöschte Elemente können immer noch wiederhergestellt werden, indem Sie im Filter "Status auswählen" die Option "Gelöscht" auswählen und den Status der Elemente je nach Wunsch in "Veröffentlicht" oder "Unveröffentlicht" ändern. Um gelöschte Elemente dauerhaft zu löschen, wählen Sie im Filter "Status auswählen" die Option "Gelöscht", wählen Sie die Elemente aus, die dauerhaft gelöscht werden sollen, und klicken Sie dann auf das Symbol "Papierkorb leeren" in der Symbolleiste.
  • Meine Einstellungen: Öffnet ein neues Fenster, in dem Sie die Messaging-Einstellungen ändern können.

  • Optionen: Öffnet das Fenster Optionen, in dem Einstellungen wie Standardparameter bearbeitet werden können.
  • Hilfe: Öffnet die Joomla! 4.x Hilfeseite.

Nachricht Schreiben

Um eine private Nachricht an einen anderen Nutzer zu schreiben wählt man über das Administrationsmenü entweder:

  1. „Benutzer -> Nachrichten -> Private Nachrichten -> +“ oder
  2. „Benutzer -> Nachrichten -> Private Nachrichten“ und klickt dann auf den Button "Neu".

Die Felder

  • Empfänger: Der Empfänger der Nachricht. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Benutzer auswählen", um das Popup-Fenster zu öffnen, und wählen Sie dann aus der Liste der Namen den Benutzer aus, an den Sie die Nachricht senden möchten.
  • Betreff: Der Betreff der Nachricht. Wie beim Betreff einer E-Mail ist es hilfreich, wenn dies eine kurze Beschreibung des Nachrichtentextes ist.
  • Nachricht: Der Haupttext der Nachricht. Genau wie beim Text einer E-Mail ist es hilfreich, wenn die Nachricht aussagekräftig und relativ kurzgehalten ist.

Symbolleiste

  • Senden: Sendet die Nachricht. Beachten Sie, dass die Felder Empfänger, Betreff und Nachricht nicht leer sein dürfen.
  • Abbrechen: Schließt den aktuellen Bildschirm und kehrt zum vorherigen Bildschirm zurück, ohne die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu speichern.
  • Hilfe: Öffnet die Joomla! 4.x Hilfe.

Nachricht lesen

Um eine Nachricht zu lesen und ggf. zu beantworten wählt man über das Administratormenü entweder:

  1. „Benutzer -> Nachrichten -> Private Nachrichten“ oder
  2. Man klickt auf das Symbol in der Titelleiste der Administratorseiten. 

In der Liste der Privaten Nachrichten klickt man dann einfach auf den Betreff, um die Nachricht zu öffnen.

Felder

  • Von: Der Absender der Nachricht.
  • Gesendet: Das Datum und die Uhrzeit, zu der die Nachricht gesendet wurde.
  • Betreff: Der Betreff der Nachricht.
  • Nachricht: Der Inhalt der Nachricht.

Symbolleiste

  • Antworten: Erzeugt eine neue Nachricht als Antwort auf die aktuelle Nachricht.
  • Abbrechen: Schließt den aktuellen Bildschirm und kehrt zum vorherigen Bildschirm zurück, ohne die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu speichern.
  • Hilfe: Öffnet die Joomla! 4.x Hilfe.

Tipps

Nur Benutzer, die Mitglieder der Gruppen "Super Users" und "Administrator" sind, haben Zugriff auf die Komponente Nachrichten, es sei denn, die Berechtigungen der Benutzergruppe wurden über Optionen geändert.

Sie können zuvor in den Papierkorb gesendete Nachrichten wiederherstellen, indem Sie das Dropdown-Menü des Filters "Status auswählen" aufrufen und "Papierkorb" aus der Liste auswählen. Um die Nachricht wiederherzustellen, wählen Sie einfach die gewünschte Nachricht aus, indem Sie das Kontrollkästchen neben der gewünschten Nachricht aktivieren und auf die Schaltfläche "Als ungelesen markieren" in der Symbolleiste klicken.

Weiterführende Informationen

Artikel
  • Private Nachrichten in Joomla! 4.x
  • Benutzer in Joomla 4.x Erstellen und Verwalten
  • Der Mediemanager in Joomla! 4.x
  • Workflows in Joomla! 4.x
  • Beiträge in Joomla! 4.x erstellen und bearbeiten
  • Der Editor in Joomla! 4.x
  • Die Datenschutz-Komponente in Joomla! 4.x
  • Menüs in Joomla! 4.x

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